In afwachting van een digitaal reservatiesysteem voor de gemeentelijke zalen, hebben we ervoor gekozen tijdelijk over te schakelen naar Google Docs. Zo blijft de (online) planning steeds actueel en up-to-date.
Beschikbare infrastructuur
Sint-Laureins
De infrastructuur omvat:
- De sporthal (28 x 33m): te reserveren als volledige en halve zaal
- De kleedkamers met douches
- Sanitair
- Cafetaria
Watervliet
- Het sportveld (26 x 28 meter): te reserveren als volledige en halve zaal
- De kleedkamers met douches
- Sanitair
Bezetting
- Sporthal Sint-Laureins: Google Docs
- Cafetaria Sint-Laureins: Google Docs
- Sporthal Watervliet: Google Docs
Werkwijze zaalreservatie
- Kies de locatie:
- Open de Google Docs van de zaal naar keuze.
- Sporthal Sint-Laureins: Google Docs
- Cafetaria Sint-Laureins: Google Docs
- Sporthal Watervliet: Google Docs
- Open de Google Docs van de zaal naar keuze.
- Controleer beschikbaarheid:
- Op de pagina van de gekozen locatie kun je controleren of de zaal beschikbaar is op de gewenste datum en tijd.
- Als de gewenste datum en tijd vrij zijn, kun je doorgaan met de reservering.
- Reserveer via e-mail:
- Gewenste datum en uren: Geef duidelijk aan op welke dag(en) en tijdens welke uren je de zaal wil reserveren.
- Specificeer de module(s): Geef aan welke delen van de infrastructuur je wil gebruiken
- Bezorg ons de juiste facturatiegegevens
- Stuur een e-mail naar het volgende adres: dienstvrijetijd@sint-laureins.be.
- Vermeld in je e-mail de volgende informatie:
- Vergeet niet om de reservering minstens 5 dagen op voorhand door te geven.
- Bevestigingsmail:
- Na het versturen van je aanvraag ontvang je een mail waarin de reservering wordt bevestigd of eventuele bijkomende vragen worden gesteld.
- Telefonische reservering (alternatief):
- Je kan telefonisch reserveren via de sportdienst en dit op volgende dagen binnen de openingsuren:
- Dinsdag
- Woensdag
- Donderdag
- Vrijdag
- Je kan telefonisch reserveren via de sportdienst en dit op volgende dagen binnen de openingsuren:
- Bevestiging afwachten:
- De reservering is pas geldig na schriftelijke bevestiging via mail.
Retributiereglement
Sint-Laureins
Tijdens de gemeenteraadszitting van 19 november 2020 werd het retributiereglement van de sporthal Sint-Laureins goedgekeurd en is in de gemeente van kracht vanaf 1 januari 2021:
Publicatiedatum: 23 december 2021
Watervliet
Tijdens de gemeenteraadszitting van 19 november 2020 werd het retributiereglement van de sporthal Watervliet goedgekeurd en is in de gemeente van kracht vanaf 1 januari 2021:
Publicatiedatum: 23 december 2021
Retributiereglement voor het gebruik van de gemeentelijke sporthal Watervliet.pdf638 Kb(pdf)
