Waarom deze verandering?
Voor de gemeentelijke zalen en sportinfrastructuur willen we overstappen naar een online reservatiesysteem. Dit biedt de gebruikers de mogelijkheid om de beschikbaarheid op elk moment van de dag te bekijken en een reservering te maken. Een eenvormig reglement voor alle gemeentelijke infrastructuur is hierbij opportuun.
Wat verandert er?
- Een duidelijk reglement voor alle gemeentelijke zalen en sportinfrastructuren bestaande uit een basisdocument aangevuld met specifieke gebruiksvoorwaarden en afspraken per zaal
- Gebruikers worden opgedeeld in categorieën
- Dezelfde regels en prijzen per categorie
- De categorie bepaalt welke locatie je mag gebruiken
- Extra locatie privéverhuur
- Huren in blokken van 6 uur ongeacht het tijdstip van de dag
- Langer dan 6 uur wordt aanzien als een volledige dag
- Uitgezonderd de sporthallen: deze kan je per uur huren
- De aparte gebruiksduur voor het klaarzetten en opruimen van de locatie werd afgeschaft
- Een reservatie is pas geldig na schriftelijke bevestiging en na betaling van de retributie
- Geactualiseerde tarieven waarbij bijzondere aandacht werd besteed aan een evenwichtige en transparante prijszetting, afhankelijk van het type gebruiker en locatie.
Huren als privépersoon
Als inwoner van de gemeente kan je volgende zalen huren voor de organisatie van kleinschalige activiteiten:
- Polyvalente zaal De Regenboog in Sint-Laureins
- Polyvalente zaal De Regenboog Watervliet
- Nieuw: het Ontmoetingscentrum in De Melkerij
Privépersonen van buiten de gemeente kunnen de sportinfrastructuren huren maar enkel voor de organisatie van open sportactiviteiten.
Huren als vereniging
Lokale en externe verenigingen kunnen volgende gemeentelijke zalen en sportinfrastructuren huren voor de organisatie van hun activiteiten:
- Culturele site De Meet
- De Melkerij
- Polyvalente zalen De Regenboog in Sint-Laureins en Watervliet
- ’t Kan10tje
- Sporthal Sint-Laureins en Watervliet
- ’t Sentrum
- The Camerados
- ’t Veld
Opgelet: de nieuwe reglementen zijn voorlopig nog niet van toepassing op ’t Sentrum, The Camerados en ’t Veld. De huidige reglementen blijven van toepassing op deze sportinfrastructuren.
Digitaal reservatiesysteem
Samen met de nieuwe reglementen, wordt er vanaf september ook een online reservatiesysteem ingevoerd. Meer info hierover volgt binnnenkort.
De reglementen kan je nalezen op onze website: www.sint-laureins.be/reservaties.
